Um objeto cada vez mais presente em nossa vida é o
nosso computador, quando a exemplo de outras áreas de nossa vida, vamos
acumulando coisas e que vai se tornando um espaço meio caótico, onde “salvamos”
todo tipo de arquivos, textos, imagens e vídeos e penamos depois para encontrar
alguma coisa.
Mas, é possível dar um “trato organizacional”, e
tornar os nossos PCs, tanto em casa como no trabalho, em uma área mais amigável
onde possamos acessar com mais facilidade e rapidez tudo o que colocamos nele.
No menu, “Iniciar”, vai encontrar as seções
“Documentos”, “Imagens” e “Vídeos”, e ao clicar em cada um deles, vai abrir uma
área específica, onde você vai encontrar na barra ao alto, à esquerda, o item:
“Nova pasta”, que a um clique seu vai poder usar para organizar os seus
arquivos.
Basta nomeá-las com cada tipo de arquivo, por tema
ou assunto, onde vai começar a guardá-los: textos, imagens e vídeos.
Para colocar o nome nas pastas, clique sobre ela com
o botão direito do mouse e selecione “Renomear”, e na faixa azul que se segue,
digite o nome que vai facilitar a localização dos arquivos guardados.
Crie quantas pastas quiser e precisar. Dentro destas
pastas você pode criar subpastas, selecionando de forma mais precisa ainda o
conteúdo de seus arquivos, quantas vezes se fizer necessário.
Feito isso, toda vez que for salvar um arquivo, seja
um texto do Word ou outro qualquer da internet, selecione na hora a pasta
específica e guarde corretamente. Não deixe para fazer isso depois, pois, vai
perder o controle e a organização feita.
Entretanto, vai acontecer de estar realmente com
pressa em algumas ocasiões, por isso, faça antes uma pasta com o nome, tipo
“Geral”, uma para textos outra para as imagens e outra para os vídeos, onde
pode salvar os novos arquivos nelas, e, depois os arquive em suas pastas
específicas.
Redistribuí-los, portanto, deve ser feito o mais
rápido possível, para que não perca o controle, a organização e funcionalidade adquirida
no uso de seus arquivos.
Neste link: Folder Colorizer,
você vai encontrar um programa com o qual pode colorir as suas pastas, o que vai
facilitar – além de dar um visual diferente – a organização, já que pode
atribuir uma cor diferente conforme os tipos de arquivos.
É isso! Com certeza vai ficar bem mais pratico e
fácil o uso de seus arquivos.
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